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物品、人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當(dāng)天 閱讀 616 次
控制閑雜人員進(jìn)入封閉小區(qū),規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。
三、職責(zé)
1、護(hù)管主任負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
2、護(hù)管當(dāng)值班長、護(hù)管員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理。
四、人員進(jìn)出管理
1、對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時:
1)當(dāng)值護(hù)管員立即起立,并主動問好;
2)待住戶離開后,當(dāng)值護(hù)管員方可坐下。
2、當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時:
1)當(dāng)值護(hù)管員立即起立,敬禮,并說“您好!請問您去哪一棟哪一號房?!?br />2)當(dāng)來人說明身份時,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)禮貌的要求對方出示有關(guān)管理處辦理的證件,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證交還應(yīng)在30秒內(nèi)完成)。并說“不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進(jìn)。”
3)當(dāng)事人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶有關(guān)證件時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班長前來處理。
4)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)頭先詢問其去哪棟哪號房。
5)對公司專業(yè)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作進(jìn),當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然 后在值班記錄本上記錄姓 名、部門、進(jìn)出時間。
五、物品出入管理
1、租客、來訪者進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。
2、租客、來訪者攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。
3、如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。
4、物品經(jīng)核對無誤后放行后,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。
5、物品入行后,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。
6、下班前,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)收集所有放行條交班長,并由班長上交辦公室統(tǒng)一保管。
六、附表(略)
1、《物品放行登記表》
2、《放行條》
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